Штрих-коды: за и против

Штрих-кодирование — это технология автоматической идентификации, которая позволяет компьютеру быстро считывать информацию, минуя чеовеческое восприятие. Сканирование кода быстрее и точнее, чем вбивание цифр вручную, хотя конечный результат этих действий, как правило идентичен. Помните кассира в супермаркете — когда штрих-код не читается, он его вбивает вручную.

При этом штрих-кодирование — технология относительно недорогая и уже вполне прошедная проверку временем. Не удивительно, что для многих складов, работающих «по старинке» внедрение штрих-кодирования может принести ощутимую пользу. Но как и в любом проекте нужно оценивать стоимость внедрения и сравнивать ее с выгодой, чтобы оценить возврат инвестиций (ROI).

В этой статье я перечислю основные выгоды от внедрения штрих-кодирования и сложности, связанные с его внедрением. Для того, чтобы вы имели возможность на раннем этапе оценить перспективу внедрения штрих-кодирования на вашем складе.

Выгоды от внедрения штрих-кодирования

1. Быстрый и точный ввод данных. Задача штрих-кодирования — максимально избавиться от ручного ввода данных и бумажной работы в основных внутри-складских процессах: наборе, приемке, пополнении и так далее.
2. Сокращение расходов на оплату труда. Следует из предыдущего пункта, ввод данных посредством штрих-кодирования позволяет сократить трудозатраты на ручной ввод данных и исправление ошибок.
3. Своевременная информация. Не обязательно все системы, использующие штрих-коды работают постоянно online и вносят изменения в базу в реальном времени. Но даже пакетная технология работы (использования так называемых батч-терминалов вместо радио-терминалов) позволяет получать данные значительно быстрее и точнее, чем при бумажной технологии. Хотя, имейте ввиду — ваша информационная система дожна поддерживать эти технологии.
4. Измерение производительности труда — при автоматическом вводе данных вы также параллельно можете собирать служебную информацию о времени выполнения операций и о том, какой сотрудник их выполнил. Таким образом это оказывает существенную помощь в решении задачи нормирования и повышения производительности труда.
5. Быстрая адаптация новых сотрудников — внедрение штрих-кодирования требует систематизации и документирования всех складских процессов. Упорядоченные процессы вкупе с автоматическим пошаговым контролем правильности выполнения операций делает адаптацию и включение в работу новых сотрудников более быстрым и не требующим долговременного обучения.
6. Более эффективное принятие решений. Точная, своевременная и актуальная информация позволяет вам принимать более быстрые и точные управленческие решения. Вы горазо меньше зависите от человеческого фактора и можете использовать имеющиеся ресурсы более эффективно.

Издержки, связанные с внедрением штрих-кодирования

Хотя внедрение штрих-кодировние сулит существенные выгоды вашему предприятию, оно также связано с определенными издержками и сложностями. Некоторые из них я перечислю ниже.

1. Многие складские операции при использовании штрих-кодирования требуют наличия индивидуальных штрих-кодов на каждой упаковке товара. Хорошо, если их уже делает производитель, потому что в противном случае клеить их придется вам на вашем складе, что чревато большими трудозатратами. Заставить делать штрих-коды производителя — тоже задача нетривиальная.
2. Маркировка всех мест хранения на складе — тоже задача не из легких. Она не только трудозатратная, но и творческая, ведь нужно организовать такую адресную систему на складе, которая будет проста для понимания, как старым, так и новым сотрудникам склада. Чтобы они могли быстро находить нужное место хранения.
3. Если ваш бизнес предполагает наличие достаточно узкого ассортимента и относитлеьно небольшого числа заказов — возможно выгоды от внедрения штрих-кодирования будут для вас несущественными. Не делайте поспешных решений, считайте возврат на ваши инвестиции (ROI).
4. Стоимость приобретения и ввода в эксплуатацию необходимого оборудования и инфраструктуры может быть весьма ощутимой.
5. Скорее всего вам понадобится какая-никакая система управления складом (WMS), потому как учетные системы (ERP) не всегда обладают необходимым функционалом, чтобы полностью использовать возможности штрих-кодирования.
6. Обязательно оцените возможные издержки внедрения, связанные с обучением персонала и изменением его устоявшихся привычек и методов работы. Если ваши сотрудники склада полагаются в работе на собственные знания (о том, где и что лежит) и уже давно работают на вашем предприятии. То сломать их старый стиль работы и внедрить новый может быть весьма трудозатратно.

Вы, помимо непосредственного личного участия в процессе должны быть готовы без промедления уволить саботирующего процесс сотрудника и заменить его новым. Слдовательно — у вас дожна быть отлажена ситема найма персонала.

Статья подготовлена для сайта ingolog.org >>