Если в вашей компании есть автопарк, неважно собственный или арендованный, скорее всего вам приходится сталкиваться со следующими проблемами:
Прием и распределение заявок
Учет задействованных автомобилей и их перераспределение
Сложности тарификации разных типов автомобилей, заявок, услуг
Горы бумажной документации: путевые листы, акты приема-передачи, журнал медработника, журнал инструктажа водителей, доверенности, соглашения о порядке пользования.
Учёт контроля топлива по факту и по путевым листам, сравнительные отчеты процессинговых центров
Учет штрафов, ремонтов, ДТП
Учет лизинговых договоров, их продление и оплата
Ведение истории по каждому автомобилю
Наш 15-летний опыта работы в сфере транспортных услуг позволил нам создать комплексное решение, так как мы точно знали, что нужно автоматизировать и упростить в процессе управления автопарком.
Система электронного управления для корпоративных автопарков ID20 (www.ID20.ru) решает все эти проблемы в комплексе. Функционал системы гибко настраивается под конкретные задачи именно вашего бизнеса: отчеты, документооборот, интеграция с 1С и т.д.
Преимущества |
Выгоды |
Автоматическая ежедневная загрузка в систему информации о штрафах из базы ГИБДД |
Функционал позволяет дистанционно контролировать ситуацию по штрафам в ежедневном режиме как в маленьким автопаркам (до 10 ТС), так и большим компаниям (от 15 000 ТС в парке) |
Система электронного документооборота |
Сокращение бумажного документооброта |
Обработка заявок онлайн |
Пассажир удаленно подает заявку, диспетчер её распределяет, водитель подтверждает, выполняет, закрывает. Все трое могут находиться в разных точках земного шара. |
Учет рабочего времени водителей и ГСМ |
Сокращение расходов на оплату “фиктивных” рабочих часов. Предотвращение мошенничества с топливом. |
Автоматическая загрузка в систему данных спутниковых систем слежения. |
Маршрут движения автоматически прописывается в путевых листах |
Защищенное хранение данных |
Водители, диспетчеры, механики, начальник отдела имеют доступ только к той части информации, которая нужна им для работы. |
Доступ к системе через PC или мобильное устройство из любой точки мира |
Не нужно покупать лицензии, устанавливать программу на компьютеры. Вход в систему по логину и паролю возможен с любого устройства, подключенного к интернету. |
Гибкая система отчетности |
Подробные отчеты для начальника транспортного отдела, бухгалтера, финдиректора, генерального директора. |