Партия решает проблемы

За плечами нашей компании уже более сотни успешных внедрений системы управления складом EME.WMS. Так что смело можно говорить о накопленном опыте. Каждое внедрение учит нас чему-то новому, что мы часто используем в следующих проектах. Но, так же, каждое внедрение показывает тонкие места, общие для различных компаний. Одно из таких тонких мест – это партионный учет. Очень часто, приходя на склад мы слышим о том, что в КИС очень большое количество артикулов, кладовщики часто совершают ошибки при подборе, в отгруженных заказах идет большой пересорт, для печати сопроводительной документации (различных сертификатов, справок, ГТД и т.п.) приходится брать в штат специальных людей и вообще у нас все очень сложно. Да, сложно. Но давайте посмотрим, откуда берутся эти сложности и, главное, что можно сделать чтобы их устранить. Одно из недавних внедрений на алкогольном складе как раз и было призвано решить практически все перечисленные выше проблемы. Во-первых, товар одного наименования приходит от разных производителей. Для склада, как и для клиента, это один и тот же товар. Но для бухгалтерии это разные позиции, учет по которым должен вестись отдельно. Что делают в этом случае в большинстве компаний? На товар каждого производителя заводят свою карточку в КИС. И сразу количество артикулов взлетает до небес. Дальше проблемы нарастают как снежный ком. Менеджер, формируя заказ выбирает определенный артикул, кладовщики подбирают на складе именно товар данного производителя, часто количество не хватает в заказ и приходится делать замены. Бухгалтерия по несколько раз переделывает документы на отгрузку из-за изменений во время подборки. Или кладовщик просто берет не того производителя, а это уже пересорт. Мы предлагаем достаточно простое решение – ввести партию товара. Оставляем одну карточку товара по его наименованию. Здесь важный момент в том, что не только сокращается количество артикулов в БД, но и кладовщики в документах на подбор видят тоже наименование, которое написано на упаковках. Этот момент был очень важен, например, при подборе мелких деталей на складе инструментов. Кладовщики контролировали себя, обращая внимание на название, и отличающиеся друг от друга цифрами и черточками артикулы только вносили бы путаницу. Что делать с остальными атрибутами товара: производитель, дата производства, срок годности и т.д.? Их мы записываем в партию. Таким образом получается, что все необходимые для точного учета, но изменяемые данные о товаре, идут с ним неразрывно и учитываются при каждом приходе и отгрузке. Предоставив WMS отслеживать партионность, мы снимаем с кладовщиков необходимость повышенного контроля и получаем увеличение скорости сборки заказов и точности. Задав в WMS сложны схемы расстановки, получаем еще один важный плюс – оптимальное использование складской площади. Теперь не надо закреплять места хранения за товаром. Система размещает товар в свободные ячейки и кладовщику при сборке надо просто следовать к указанному адресу. Сложные настройки позволят отделить разные партии таким образом, чтобы они не смешивались, и кладовщик «дрогнувшей рукой» не старался взять похожий артикул из соседней ячейки. Итак, мы убираем пересорты при сборке заказов. Теперь, точно зная, какой товар подобран в заказ с учетом всех атрибутов (не забываем, они записаны у нас в партии!), облегчается и задача печати сопроводительной документации. Из WMS в КИС приходят данные по всем параметрам. Теперь не нужно несколько раз исправлять и распечатывать документы. Их печатают один раз с правильными данными после завершения сборки. Плюс огромный пакет документов на алкогольную продукцию подбирается в WMS, что позволяет освободить сотрудников для другой, полезной работы. Конечно, и пересорты, и скорость подборки зависят не только от наличия или отсутствия партии товаров. Есть и другие факторы, которые надо учитывать при внедрении WMS. Самое правильное, что нужно сделать – это четко сформулировать те задачи, которые нужно решить, и определить от чего возникают проблемы. Именно при таком подходе можно добиться нужного результата. Внедрение партионного учета это то действие, которое позволяет упростить многие процедуры и добиться повышения эффективности работы склада. Надеюсь, что моя заметка будет интересна и полезна Вам, уважаемы логисты!