Семинар "ТЕНДЕР-МЕНЕДЖЕР. Базовый курс"

Предлагаем

Обучение

Город:  Санкт Петербург

Дата проведения: 30 сентября 2014г. 10.00 – 17.30

 

Тендеры и закупки в коммерческих организациях – процесс отбора оптимальных поставщиков товаров/работ/услуг с целью снижения стоимости, повышения качества и соблюдения сроков поставок товаров/работ/услуг.

 

Целевая аудитория: ТОП-менеджеры (Коммерческий директор, Исполнительный директор), руководители отделов и подразделений (отдел тендеров и закупок, тендерно-договорной отдел, отдел снабжения), ключевые специалисты компании (специалисты по тендерам, специалисты по закупкам, снабженцы), владельцы и руководители небольших компаний, индивидуальные предприниматели.

 

Данный семинар предназначен для повышения эффективности закупочной деятельности организаций, внедрения системного подхода в выборе партнеров компании и снижения затрат при реализации проектов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективах. 

 

ЦЕЛЬ

Повышение прибыли компании за счет:

• системного подхода в вопросах выбора партнеров компании;
• повышения лояльности поставщиков товаров/работ/услуг, установления более доверительных взаимоотношений с партнерами;
• снижения затрат при закупочной деятельности компании;
• оптимизации трудозатрат тендерного отдела, специалистов по закупкам и снабжению;
• получения организационных и коммуникативных технологий и методов, необходимых для решения задач закупочной деятельности организации;
• профилактики типичных ошибок в процессе закупки товаров/работ/услуг;
• повышения имиджа компании;
• выявление индивидуальных проблем и ошибок в коммуникациях с партнерами, их устранение;
• возможности получения практических навыков и теоретических знаний
• возможности обменяться опытом с другими участниками тренинга, посмотреть на стиль работы других успешных закупщиков; сравнить, что работает, а что можно дополнительно развивать для улучшения  закупочной деятельности организации.

Семинар проводит: Пилипенко Татьяна Владимировна. Ведущая семинаров ITC Group/ АйТиСи Груп. Практик сферы тендеров и закупок. Опыт проведения тендеров и закупок в коммерческих организациях более 9 лет. Опыт профессиональной деятельности включает: создание отделов тендеров и закупок в двух компаниях и регламентации работы отделов, организацию аккредитации и победы на тендерных площадках нефтегазовых компаний. Успешное построение одной из первых действительно действующей сетей поставок в России от производителя материалов для изготовления продукции до установки продукции на объекте компании. Бюджет под непосредственным единовременным управлением более 600 млн, средняя экономия по заключенным сделкам 30-40% при отсутствии дополнительных соглашений к контрактам закупок.

Специализация: «Закупки в коммерческих организациях», «Построение сети поставок. Практика», «Организация тендеров в коммерческих организациях», «Создание и управление эффективного отдела закупок», «Участие в тендерах государственных и коммерческих компаний. Методология побед»

  

ПРОГРАММА

 

1.     Организация закупочной деятельности. Общие положения
 

• Прогнозирование и планирование закупок
• Виды закупок, типы поставщиков, структура рынка
• Определение подходов к закупочной деятельности, варианты организации процесса
• Основные бизнес-процессы закупочной деятельности организации, распределение зон ответственности, возможные схемы взаимодействия вовлеченных сотрудников и взаимодействия с участниками тендера
• Определение и нивелирование рисков в процессе выполнения закупочной деятельности
• Определение и распределение ресурсов
• Определения рисков в процессе исполнения закупок, корректировка закупочной деятельности с учетом данных рисков
• Тендерная комиссия: основные положения при выборе состава тендерной комиссии

Упражнение

«Составление календарного плана-графика закупок предприятия. Определение основных бизнес-процессов. Выбор подхода к выполнению закупочной деятельности»

Разбор кейсов от участников

 

2.     Регламентация закупочной деятельности

 

• Составление регламента тендеров и закупок: основные положения и требования законодательства применительно к коммерческим закупкам, необходимые приказы
• Типы регламентов, преимущества и недостатки
• Различные методологии определения победителя тендера
• Корректировки и изменения регламента

 

3.     Организация отдела тендера и закупок
 

·         Подбор персонала

·         Мотивационные факторы

·         Возможные системы премирования: преимущества и недостатки

·         Организация контроля и проверки деятельности персонала в процессе проведения закупочной деятельности

·         Распределение зон ответственности сотрудников внутри одела, самостоятельной работы сотрудников, взаимодействия сотрудников внутри отдела, определение вопросов к вовлечению руководителя, сохранение информированности руководителя отдела

·         Тайм-менеджмент руководителя и сотрудников отдела

·         Основные методы повышения эффективности и снижения трудозатрат сотрудников отдела

 

Упражнение

«Описание, структуры, зон ответственности и основных бизнес-процессов отдела тендеров и закупок»

Разбор кейсов от участников 

 

4.     Организация взаимодействия отдела со смежными подразделениями
 

·         Основные схемы взаимодействия со смежными подразделениями компании

·         Вопросы привлечения специалистов сторонних отделов без ущерба для их основной деятельности 

·         Взаимодействие с участниками тендерной комиссии;

·         Утверждение и согласование результатов тендера

·         Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций

 

5.     Организация процесса отбора участников тендера
 

• Определение предмета запроса, ключевые моменты;
• Организация мониторинга рынка, первичный отбор компаний;
• Виды запросов рынка, определение формата запроса, возникающие обязательства;
• Составление запроса, ключевые моменты;
• Специфика и структура рынков;
• Типы поставщиков и варианты взаимодействий;
• Поиск и подбор пула участников, методология, основные ошибки и как их избежать;
• Первичный отсев неблагонадежных участников

Упражнение  

«Определение учебного предмета закупки. Описание ожидаемого поставщика. Определение основных критериев выбора поставщика».

 

6.     Основные моменты запроса тендерных предложений и их проверки

 

• Пакет документации;
• Финансовые и юридические показатели компаний участников, методы проверки, ключевые моменты;
• Проверка репутации компании на рынке: возможные методики проверки и их фактическое значение;
• Определение формы коммерческого предложения, как ключевой момент тендера; возможности данного этапа, основные ошибки;
• Проверка коммерческих предложений, «подводные камни» коммерческих предложений;
• Эффективные ценовые переговоры: возможности, варианты проведения, оценка результатов;
• Выявление фактических потребностей и возможностей участников тендера: методы выявления и использование возникающих возможностей;
• Построение партнерских отношений с участниками тендера в процессе отработки коммерческих предложений с параллельным снижением стоимости;
• Как выявить и предотвратить дополнительные соглашения к договору в процессе проверки коммерческих предложений;
• Взаимодействие по тексту договора с участниками тендера: общий подход, методы «жестких» переговоров;
• Фиксация результатов, оценка эффективности тендерной работы.
• Взаимодействие с недовольными: работа с претензиями участников и излишне настойчивыми сотрудниками поставщиков.

Упражнение  

«Формирование перечня основных рисков при отборе компаний на поставку учебного предмета закупки, определение и внедрение в структуру заявки методов их минимизации».

 

7.     Общие подходы к построению комплексной системы поставок
 

·           Построение сети поставок: основные принципы и методы реализации

·           Современные способы взаимодействий в процессе построения сети поставок; определение степени заинтересованности участников;

·           Импортные закупки: плюсы и минусы, методы минимизации рисков;

·           Выявление фактической цепи поставок. Методы интеграции и повышения заинтересованности участников цепи;

·           Повышение степени влияния на фактическую цепь поставок, методы внедрения изменений. Методы снижения стоимости итогового предмета закупок путем снижения затрат по всей цепи поставок. Возможности и риски;

·           Повышение степени контроля за процессами цепи поставок: как не потерять экономию в процессе перемещения продукции по цепи, сохранить качество и сроки поставки продукции;

·           «Вмешательство в коммерческую деятельность организации» как миф. Методы устранения сопротивления;

·           Варианты юридического оформления и фиксации условий взаимодействия с участниками цепи поставок

·           Риски непосредственного участия закупщика в процессе работы сети поставок; 

Упражнение Определение цепи поставок учебного предмета закупки. Определение возможностей интеграции деятельности закупщика в процессы сети поставок, подходов и методов реализации снижения стоимости учебного предмета закупок»

 

8.     Интеграция созданной цепи поставок в регламенты тендерной работы компании
 

·      Юридически оформленная сеть поставок не противоречит и не отменяет тендерные процедуры компании;

·      Методы проведения тендера при наличии сети поставок;

·      Оперативное вмешательство и замена слабого звена цепи поставок;

·      Расширение цепи поставок без потери партнерских отношений с текущими участниками;

·      Уровень доверительных партнерских отношений участников рынка: непрерывное повышение;

·      Предугадывание срывов в цепи поставок: методы анализа;

·      Постоянный мониторинг рынка, поиск и использование возможностей: процесс непрерывной оптимизации затрат;

·      Степень влияния на рыночную ситуацию, взаимодействие с конкурентами;

 

Завершающее упражнение: Разбор реальных кейсов участников семинара. Определение возможностей применения полученных знаний в текущей деятельности участников семинара. Ответы на вопросы.
 

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

 

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

 

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания. 

СТОИМОСТЬ: 11 900 руб./1 чел. (НДС не облагается). 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, CD-диски с допол. инф., др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

 

 

Рекомендуем для получения МАКСИМАЛЬНОГО РЕЗУЛЬТАТА Консалтинг:

Для Вас: Индивидуальный коучинг. Персональная работа с Вами по разработке стратегии тендеров и закупок. Наставничество. Сопровождение. Поддерживающие коуч-сессии в форме вебинаров и личных консультаций.

Для компании: §  Аудит отдела закупок. Консалтинг закупок. §  Организация и составление исчерпывающих спецификаций на закупаемую продукцию для лишения поставщиков возможности обмануть при поставке. §  Построение системы поставок. Комплексная оценка поставщиков. §  Анализ системы управления запасами. Сопровождение компании при участии в тендерах, подготовка док-в  для участия в тендерах, анализ электронных площадок, ЭЦП, организация тендеров, торгов и т.д. Корпоративное обучение сотрудников.

СКИДКИ

- 5% - при регистрации 2-х чел., 7% 3-х и более чел. на один открытый тренинг/ семинар

- 3% при оплате как физическое лицо

! Если Вы хотя бы один раз обучались в нашей компании – у Вас скидка на дальнейшее обучение

ФОТО И ОТЗЫВЫ - http://itctraining.ru/photos/info/

ЗАЯВКА по тел./ф. (812) 575-54-64, 764-06-18, [email protected] и на сайте www.itctraining.ru